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作者：曹慧 ?發布時間：2025-08-22
為深入貫徹落實中國鐵建價值創造行動推進會暨業財融合與供應鏈管理提升專題會議精神，推動商旅業務在線共享、集中管理，助力企業降本增效，有效防范合規風險，8月20日，集團公司智能商旅系統正式上線應用，標志著集團公司差旅管理數字化轉型邁入新階段。
自項目啟動以來，數科公司錨定中國鐵建提出的上線目標，周密部署、攻堅克難，高效完成了智能商旅系統與中鐵物資財務系統的深度集成工作，打通了數據壁壘。同時，組織開展了系統全流程多輪測試驗證，確保系統功能穩定、流程順暢。過程中，數科公司全面收集了集團公司及所屬各單位商旅管理員信息、差旅標準、審批流程及補助標準等關鍵數據，扎實完成系統初始化及移動端全流程配置，為系統順利上線奠定了堅實基礎。
本次上線的智能商旅系統是集出差請銷假、商旅資源預定、商旅費用報銷三大核心子系統于一體的綜合性管理平臺。平臺通過事前政策管理與預算控制、事中便捷預定與出行保障、事后費用結算與報銷流程簡化，構建了差旅管理全生命周期閉環體系。同時，平臺可對差旅數據進行多維度、深層次分析，為企業優化差旅政策、控制差旅成本、提升管理效率提供精準數據支撐和科學決策依據，助力企業實現差旅管理的精細化、智能化與高效化。
為確保智能商旅系統在集團公司各層級順利推廣應用、高效穩定運行，數科公司組建了專業實施運營管理團隊，針對不同層級、不同崗位用戶需求，分層級、分角色開展了系統操作專項培訓。通過編制詳盡操作手冊、組織線下實操演練等多種形式，有效保障了管理員、財務人員及普通員工等各類用戶對系統功能的熟練掌握。此外，團隊還建立了常態化運維支持與快速響應機制，及時解答用戶疑問，并收集各單位反饋意見及優化建議，針對高頻問題及共性需求快速迭代優化系統功能，持續提升用戶體驗，確保系統用得好、用得順、見實效。
此次智能商旅系統的成功上線，是集團公司數字化轉型的又一重要成果。下一步，數科公司將持續做好系統運維保障與功能優化升級工作，不斷提升服務質量。